Jedná se o naprosto základní kancelářský nástroj, na základě, kterého se mnohdy jednoduše pozná, jak doopravdy s počítačem umíte a co jste na něm schopni vytvořit. Snad žádná společnost dnes už neexistuje, aniž by alespoň část podstatných dat neměla právě v textech nebo tabulkách interaktivního balíčku Microsoft Office. Dnes se podíváme na to, jaké byste měli zvládnout dovednosti, abyste obstáli v rámci pracovního nasazení, radí specialistka náboru ze společnosti 123jobs Media, provozovatele známých job portálů 123jobs.cz a Abecedaprace.cz .
Word není jenom o psaní textu
Microsoft Word je víceméně nejzákladnější z programů celého balíčku. Většina lidí ho ale má v hlavách zastrčený jen jako standardní textový editor, od kterého si nic moc navíc ani očekávat nedá. Opak je ale pravdou, protože office jak pro profesionální, tak i amatérské dokumenty skrývá spoustu důležitých funkcí, jehož vrcholem jsou pak i programovatelná makra.
Pro pracovní použití vám ale většinou postačí ve Wordu zvládat naprosto základní nástroje. Tedy psát a formátovat text na základě jednoduchých klávesových zkratek, popřípadě i za použití lišty nástrojů. Důležité je ale umět také s předdefinovanými styly jako jsou citace či nadpisy.
Tabulky Excel jako nejčastější datová zdroj v práci
O mnohem obtížnější, ale také požadovanější, jsou schopnosti, které máte v editoru Excel. Celý program funguje na bázi mřížkovité tabulky. Napsat sem nějaká data a stylizovat tabulku, aby vypadala k světu je ale jen naprostý základ, který postaví vyloženě pro amatéry.
Rozhodně počítejte s tím, že zaměstnavatelé po vás v rámci pracovního nasazení mohou požadovat užívání standardních vzorců pro sčítání, průměrování a zároveň i výběr dat z tabulky. Ohledně výběru navíc tabulky Excel používají speciální filtry, bez kterých se v kancelářském nasazení rozhodně neobejdete. Jakmile dostanete dodací list o stovkách položek, musíte umět většinu práce přenechat právě tabulkovému editoru.
Přehledné a aktualizované nabídky inzerce práce zdarma najdete na našich pracovních portálech 123jobs.cz a Abecedaprace.cz . Sledujte nás i na sociální síti Facebook.
